手寫記帳
容易漏記
不需要設備，拿起本子就能記。
忙碌時容易漏記，退款與折扣事後難以查證，交接只能靠口頭說明。
- 速度慢
- 不易查帳
- 交接困難
全方案
前台結帳與一番賞
前台畫面只保留店員需要的資訊，結帳快、紀錄完整。
- 條碼結帳
- 掃碼加入商品，交易與退款紀錄自動保存。
- 一番賞套組
- 管理套組、賞項與剩餘抽數，售出即更新。
- 回購
- 記錄回購商品並入庫，回購紀錄可在報表查詢。
- 交班結帳
- 協助核對每個班別的現金與交易金額。
全方案
商品與庫存
結帳、進貨與盤點使用同一份商品資料，庫存數字不再各記各的。
- 進貨與盤點
- 記錄進貨，定期盤點並校正庫存差異。
- 條碼列印
- 為商品產生並列印條碼標籤。
- 預購單
- 記錄顧客預購，到貨後依單處理。
旗艦、企業方案內含
格子寄賣與分帳
格位、格主、租金與分帳集中管理，月底結算不用再翻表格。
- 格位與格主
- 依格位、格主與租期管理日常資料。
- 租金收繳
- 記錄每期租金收款狀態，到期前可提前掌握。
- 寄賣分帳
- 依寄賣銷售紀錄整理每位格主的結算金額。
旗艦、企業方案
人員、排班與薪資
排班、打卡到薪資試算在同一套系統，工時有紀錄可查。
- 排班管理
- 依門市、人員與班別排班，不必再靠群組通知。
- 打卡與出勤
- 記錄打卡與出勤異常，月底核算有依據。
- 薪資試算
- 依店家規則試算薪資並匯出，正式金額由店家確認。
- 考核紀錄
- 記錄員工考核，作為評估與調薪參考。
企業方案
多店、調貨與配送
最多 5 間門市集中管理，門市間調貨與配送都有紀錄。
- 多店管理
- 集中查看各門市的銷售、庫存與人員。
- 掃碼調貨
- 門市與倉庫間調貨掃碼完成，庫存同步更新。
- 配送與客戶寄存
- 管理配送流程與顧客寄存商品。
全方案
報表與資料安全
營運數字集中呈現，操作與資料都有紀錄與備份。
- 報表中心
- 依日期、套組、門市與付款方式整理營收報表。
- 情報中心
- 庫存與營運異常集中提醒，不必逐一檢查。
- 操作紀錄與權限
- 每筆重要操作都有紀錄，可依角色設定權限。
- 自動備份
- 資料定期異地備份，頻率依方案而定。
筆電與桌機適合前台結帳與後台管理，平板與手機可用於現場查詢。開啟瀏覽器即可使用，不需安裝軟體。
為什麼需要 POS
手寫、Excel 與 POS 的差別
手寫與 Excel 可以應付初期的簡單紀錄，但交易量、商品數與人員一多，漏記、版本混亂與交接不清的問題就會開始累積。
Excel 表格
容易出錯
欄位與公式可以自行設計。
多人編輯容易覆蓋，公式一改就可能出錯，也缺少權限控管與異動紀錄。
- 版本混亂
- 公式易錯
- 缺少權限
WBMVP POS
有紀錄可查
結帳、庫存、套組、格子、人員與報表在同一套系統。
每筆交易與庫存異動都有操作紀錄，月底不必再從本子、表格和訊息重新整理。
- 掃碼結帳
- 庫存連動
- 操作可追溯
情境估算
一間小店一年可能流失多少？
NT$90,000+ / 年
以下為情境估算，不是保證損失。實際金額會依營業額、客單價、人員數、商品量與庫存流程而不同。
尚未計入缺貨造成的銷售損失、客訴處理、盤點加班與報稅對帳的時間。
漏記或算錯交易
約 NT$26,000 / 年
每週 1 筆 NT$500 的交易漏記、折扣算錯或付款方式記錯
條碼結帳，交易與退款紀錄集中保存
每日對帳與重複整理
約 NT$36,500 / 年
每天多花 30 分鐘整理本子、表格與群組訊息，時薪以 NT$200 計算
交易直接進入報表，省去重新整理的時間
庫存短少與紀錄落差
約 NT$30,000 / 年
年營收 NT$300 萬，以 1% 估算庫存短少、報廢或紀錄落差
銷售自動扣庫，進貨與盤點集中管理